Microsoft actualizó el 15 de junio de 2026 su esquema de licencias: las funciones de IA dentro de Word, Excel, PowerPoint y OneNote quedan disponibles únicamente para usuarios con licencia Microsoft 365 Copilot. Copilot Chat en la app o en la web sigue disponible sin la licencia adicional. Las funciones en Outlook permanecen sin cambio. El boletín fue publicado por el Departamento de Tecnología de Seton Hall University el 15 de junio.
El cambio de licencia del 15 de junio: el impacto en organizaciones peruanas
El Departamento de Tecnología de la Universidad Seton Hall publicó el 15 de junio de 2026 el boletín “What’s New in Microsoft 365 – June 2026” con la novedad más impactante del mes para las organizaciones corporativas de todo el mundo, incluyendo las empresas peruanas con suscripciones a Microsoft 365: las funciones de inteligencia artificial integradas en las aplicaciones de escritorio y web de Word, Excel, PowerPoint y OneNote están ahora disponibles exclusivamente para usuarios con licencia Microsoft 365 Copilot.
Esta licencia adicional de pago —que Microsoft comercializa como un add-on sobre cualquier plan Microsoft 365 Business o Enterprise existente— no estaba incluida en los planes estándar que muchas organizaciones peruanas ya tenían contratados. A partir del 15 de junio, los usuarios sin la licencia Copilot pueden continuar usando Copilot Chat a través de la aplicación Microsoft 365 Copilot o en la web para asistencia con IA, pero las funciones de Copilot integradas dentro de las aplicaciones (análisis de datos en lenguaje natural en Excel, rediseño de documentos en Word, generación de presentaciones desde texto en PowerPoint) ya no están disponibles para ellos.
¿Qué se pierde exactamente sin la licencia Microsoft 365 Copilot?
Excel: análisis de datos en lenguaje natural (hacer preguntas sobre los datos en texto y obtener gráficos y resúmenes automáticamente), Plan Mode (ver el plan de Copilot antes de ejecutar cambios complejos), Agent Mode (tomar acciones multipasos dentro del libro de trabajo), creación automática de fórmulas complejas y tablas dinámicas desde indicaciones de texto.
Word: generación automática de documentos desde un resumen o indicación, redacción de secciones completas, resumen automático de documentos largos, mejora de estilo y tono de texto existente.
PowerPoint: generación de presentaciones completas desde una indicación de texto, creación de slides individuales basadas en contenido de documentos, mejora automática de layouts y diseño.
OneNote: resumen automático de páginas y secciones, generación de contenido estructurado desde notas sin formato.
La excepción: Outlook sin cambio
Una distinción importante que el boletín de Seton Hall University aclara: las funciones de Copilot en Outlook permanecen disponibles sin necesidad de la licencia adicional, al menos en esta actualización de junio 2026. Esto incluye el resumen automático de hilos de correo, la redacción asistida de respuestas y la priorización inteligente de la bandeja de entrada. Para las organizaciones peruanas donde Outlook es la aplicación de mayor uso diario, esta excepción es significativa.
La decisión que deben tomar los directores de TI peruanos
Para las empresas peruanas que tienen suscripciones a Microsoft 365 Business Basic, Business Standard o Enterprise sin el add-on de Copilot, el cambio del 15 de junio implica evaluar si el costo adicional de la licencia Microsoft 365 Copilot —que Microsoft comercializa en EE.UU. en torno a los US$30 por usuario al mes sobre el plan existente, aunque los precios en Perú varían según el partner y el contrato— está justificado por el retorno en productividad para cada perfil de usuario. La recomendación de los especialistas en adopción de Microsoft 365 es comenzar con un piloto de 20–30 usuarios de los perfiles de mayor intensidad de uso de Excel y Word (analistas financieros, equipos de propuestas, redactores de contratos) durante 90 días, medir el impacto en productividad, y escalar la adopción basándose en esos datos reales.
📰 Fuente verificada: Seton Hall University IT — What’s New in Microsoft 365 June 2026 (15 jun 2026)