Microsoft añade nuevo botón Copilot y atajos de teclado a Excel, Word y PowerPoint para facilitar el acceso al asistente IA
Microsoft anunció el 12 de mayo de 2026 la incorporación de un nuevo botón Copilot y atajos de teclado actualizados en Excel, Word y PowerPoint, con el objetivo declarado de hacer el asistente de inteligencia artificial más fácil de invocar y “más difícil de ignorar” para los millones de usuarios de Microsoft 365 que aún no han adoptado plenamente la herramienta. Las nuevas características estarán disponibles en versión general para Windows y Mac a comienzos de junio.
La novedad más visible es la incorporación de un botón Copilot prominente y permanente en la interfaz de las tres aplicaciones, ubicado de forma estratégica para que esté siempre accesible durante el trabajo del usuario. Adicionalmente, Microsoft ha actualizado los atajos de teclado para acceder rápidamente al asistente: en Windows, los usuarios pueden presionar las teclas tradicionales asociadas a Copilot, mientras que en Mac la combinación específica es Cmd + Control + I para enfocar el cursor en el botón Copilot y desencadenar la interacción inmediata.
Esta decisión de diseño no ha estado exenta de controversias. El primer comentario en el anuncio oficial de Microsoft expresaba la frustración de un usuario: “¿Cómo no mostrar el ícono en absoluto? Incluso el modo anclado es realmente molesto”. Este tipo de reacciones reflejan la tensión creciente entre la estrategia de Microsoft de promover agresivamente la adopción de Copilot y las preferencias de usuarios que consideran que la presencia constante del asistente puede ser intrusiva o distractiva en su flujo de trabajo.
Microsoft ha defendido su decisión señalando que ha escuchado a “muchos” usuarios que han manifestado interés en interactuar más fácilmente con Copilot, pero que se sentían frustrados por la dificultad de acceder rápidamente al asistente desde la interfaz existente. La compañía considera que reducir la fricción de acceso es fundamental para acelerar la adopción de la inteligencia artificial generativa en entornos productivos, especialmente entre usuarios menos sofisticados tecnológicamente.
La estrategia de Microsoft para Copilot ha evolucionado significativamente durante 2026. Lo que comenzó como un servicio premium accesible solo mediante suscripciones específicas se ha convertido gradualmente en una capacidad nativa de Microsoft 365, disponible para una porción cada vez mayor de la base de usuarios. Esta democratización del acceso ha venido acompañada de mejoras continuas en las capacidades del asistente, particularmente en Excel donde Copilot ha pasado de simples sugerencias de fórmulas a la ejecución de tareas multi-step complejas.
El nuevo botón Copilot también facilita el acceso a las funcionalidades avanzadas que Microsoft ha estado introduciendo durante 2026, incluyendo Plan Mode para revisar acciones antes de ejecutarlas, la integración de Python para análisis avanzados, el modo Agent para tareas autónomas, y la capacidad de seleccionar entre diferentes modelos de inteligencia artificial como GPT-5.5 de OpenAI o Claude Opus 4.7 de Anthropic. Esta variedad de capacidades requiere una interfaz de acceso intuitiva para que los usuarios puedan aprovecharlas plenamente.
Para los administradores de sistemas en organizaciones empresariales, la presencia más prominente de Copilot también plantea consideraciones de gobernanza importantes. Microsoft ha enfatizado que los administradores pueden configurar políticas que controlen la visibilidad del botón Copilot, restrinjan ciertas funcionalidades por departamento o tipo de usuario, y monitoreen el uso del asistente para fines de cumplimiento y optimización de licencias. Estas capacidades de governance son particularmente relevantes en sectores regulados como banca, salud y servicios legales.
Cierre: La estrategia de Microsoft de hacer Copilot omnipresente refleja la apuesta de la compañía por la inteligencia artificial generativa como elemento central de su propuesta de valor para el futuro. Para profesionales peruanos que utilizan diariamente las aplicaciones de Microsoft 365, las nuevas facilidades de acceso significan que la integración de IA en su flujo de trabajo será cada vez más fluida e inevitable, lo que plantea tanto oportunidades de productividad como la necesidad de desarrollar nuevas habilidades para interactuar efectivamente con estos asistentes.
Fuente: The Register / Microsoft | 12/05/2026 · Ver original